第十章 项目进度管理(上)
10.1 规划进度管理,创建如何管理进度的子计划
为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南方向。
输入:
项目章程(总体的里程碑进度计划)、项目管理计划(开发方法,有助于定义进度计划方法、估算技术、进度计划编制工具集用来控制进度的技术;范围管理计划:描述如何定义和制定范围,并提供有关如何定制进度计划的信息)、事业环境···········、组织过程········。。。
工具与技术:专家判断、数据分析(备选方案分析)、会议(找项目发起人、项目经理、团队成员等)
输出:进度管理计划,是做指南的。里边没进度,如果想要看进度,记得去找进度基准/进度计划。
包含的内容:制定项目进度模型的规划方法论和工具。
重点包括:
进度计划的发布和迭代长度,使用适应型生命周期的时候指定固定时间的发布时段、阶段和迭代。固定时间有助于减少范围蔓延。
准确度:活动持续时间打算的可接受区间及允许的应急储备数量。
计算单位:每种资源的计量单位,比如时间用人天等。
控制临界值:在项目执行中,采取某种措施前,允许出现的最大进度偏差,通常用偏离基准计划中的参数的某个百分比来表示。
绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。
报告格式:进度报告的格式和编制频率。
10.2 定义活动,将工作分解为产生它的活动
WBS中,最后一层可称为工作包,活动是为了完成工作包所需进行的工作,是安排工作最近本的工作单元。
工作包分解为活动,存放到活动清单里,不体现在WBS里。
定义活动:识别和记录为完成项目可交付成果而需要采取的具体行动的过程。
作用:将工作包分解,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
工作包时WBS最底层的可交付成果。通常还应进一步分为更小的组成部分,称为活动,代表着完成工作包所需要的工作投入。
输入:项目管理计划(进度管理计划,规定了滚动式规划的持续时间,以及管理项目所需要的详细程度。范围基准,定义活动需要明确考虑范围基准中的WBS、可交付成果、制约因素和假设条件)、事业环境···、组织过程···
工具与技术:分解、滚动规划、专家判断、会议
工具与计划:
分解:把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分。
WBS 中的每个工作包都需分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解过程,有助于得到更好、更准确的结果。
滚动式规划:迭代式的规划技术,就是详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。是一种渐进明细的规划风扇,适用于工作包、规划包以及采用敏捷或者瀑布式方法的发布规划。
输出:
活动清单:包含项目前部进度活动的综合清单,还包括每个活动的标识和工作范围详述。
里程碑清单:项目中重要时点或事件,与活动有相同的结构和属性,但不是活动,持续时间为0,只代表一个时间点。列出了所有项目的里程碑,并指明里程碑的类型,用于进度模型。有强制性(比如合同要求的)和选择性(例如根据历史信息确定的)。
10.3 排列活动顺序,分析活动之间的逻辑关系、依赖关系等。
识别和记录项目活动之间关系的过程。
作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便于在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
输入(一个指导,一个对象,三个限制):
项目管理计划:进度管理计划:规定了排列活动顺序的方法和准确度,以及其他标准。指导如何排序。范围基准:在排列活动顺序时,需明确考虑范围基准中的项目WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。
项目文件:活动清单:列出了所有的待排序的全部进度活动。里程碑清单:列出特定里程碑的实现日期,这可能影响活动排序的方式。假设日志:记录假设条件和制约因素可能影响活动排序的方式、活动之间的关系,以及对提前量、滞后量的需求,并有可能生成一个影响项目进度的风险。
工具与技术:
紧前关系绘图法(PDM、前导图法、单代号法等),创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或者多种逻辑关系链接活动,以显示活动的实施顺序。
紧前活动:进度计划逻辑路径中,排在非开始活动前面的活动。
紧后活动:进度计划的逻辑路径中,排在某个活动后面的活动。
四种逻辑关系。S:start。F:finish。
FS:从完成到开始,前面活动完成后面才能开始,最常用。
FF:紧前活动完成,紧后活动才能完成。
SS:紧前活动开始,紧后活动才能开始。
SF:紧前活动开始,紧后活动才能完成,很少使用。
箭线绘图法(ADM,双代号法),用箭头线表示活动,把活动名称和相关信息表示在箭线上,节点表示链接活动的“事件”。紧前事件:活动的开始箭尾事件。紧后事件,活动的结束(箭头)事件。
三个原则,活动和事件的代号唯一;任意两项活动紧前和紧后事件代号至少一个不同,节点代号沿箭线方向越来越大;流入/流出同一节点的活动,均有共同的紧后/前活动。
有虚活动(dummy activity),实际上并不存在的虚拟活动,用虚线表示,不消耗时间和资源,只是为了表示逻辑关系。
确定和整合依赖关系
强制依赖关系(硬逻辑、硬依赖):法律或者合同或者工作内在性质决定的依赖关系,团队不能违反。
选择性依赖关系(首选逻辑、优先逻辑、软逻辑):基于最佳实现建立的、或基于项目的某些特殊性质而采用的依赖关系(团队可以自由选择)。
如果打算快速跟进,应当审查相应的选择性依赖关系。
外部依赖关系:项目活动与非项目活动之间的依赖关系(团队不可控)
内部依赖关系:是项目活动之间的紧前关系(团队可控)
四种关系可以两两组合。
提前量和滞后量
提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量,一般用负值表示(例如 FS -3)
滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量,一般用正值表示(例如FS +2)
输出:
进度网络图,表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。
路径汇聚:带有多个紧前活动的活动。
路径分支:带有多个紧后活动的活动。
带汇聚和分支的活动存在较大风险。
例如H点叫做路径分支点。