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1,结尾,获得项目验收、(干系人满意度调查)、移交成果、总结记录、组织过程资产更新、文件归档、(庆功会)、释放资源。
2,团队有新成员加入,团队会自动到 形成和震荡阶段,应该引导团队到规范和稳定阶段,并且团队也可能跳过震荡阶段,无需引导。换人后KPI下降,可能是团队的协同不好,团队建设的关键词之一是提高团队协同工作。、
3,情商工具,为了管理自己和他人的情绪,作用减轻压力,加强合作。PMP里,沟通是在说信息的交换。
4,优先考虑功能,成本效益分析。先考虑价值和时间,方法是看预期取得的效益,即 价值/时间,价值除以时间。
5,项目经理要推广敏捷,要让干系人认可。首先要培训敏捷方法,而不是使用敏捷改造组织。
6,仪表盘是信息报告,属于沟通的问题。干系人参与评估矩阵,是规划参与人的工具,属于搞人计划。应该是更新沟通管理计划。
7,干系人参与度越来越低,导致拒绝可交付成果。“由于额外的责任”,干系人承担了更多的事情,需要考虑参与人属性的变化,比如期望等。
8,时间不够,预算研招办不足,不做大而全,应该做减法,出最小可行产品MVP。“解释做不了”属于告诉对方这事不能做,推卸责任。
9,预测方法中,选用滚动式规划来加快交付,影响映射(impact mapping)用来组织目标和客户价值创造达成一致的工具。 Scrums of scrums是多敏捷团队的沟通方法。
10,障碍属于一个问题,风险要识别并且有对应风险的计划,但障碍只有步骤,没有解决的计划,多个障碍要先确定解决障碍的顺序。问题的解决:定义问题,识别原因,定方案,实施方案,检查方案。风险的解决:识别、定性定量,制定策略、实施、监控、更新风险管理计划。
11,风险管理计划里没有对风险的应对策略,正常应该是查风险登记册。
12,获取支援在执行过程组,识别风险在规划,监控风险在监控过程组。
13,多个小规模团队合作冲刺,问如何保证冲刺成果。追逐太阳,遵循接力的模式,每个团队完成后移交给下一个团队。
14,一个项目对成员的期望,是对成员的角色和职责的确认,记录在资源管理计划里。
15,采购管理计划是一个指南,how,只记录 步骤。具体的方案方法流程记录在采购策略里。
16,效益管理计划里包括了目标效益、战略一致性等内容。
17,自己的公司搞了两次还搞不成,许多团队无法在一夜之间切换到敏捷工作方式,因此可以用混合型生命周期作为过渡策略,就可以考虑引入第三方公司给与指导设定方案。
18,进度落后但是成本节约,为了证明项目处于控制之下,要说明有充足的预算增加资源或者成本换时间,维持计划内的项目进度。
19,sprint迭代评审会:1,演示,获得反馈;2,更新待办事项列表PB。
20,站会上不解决问题,但是会后要解决。遇到障碍应该在站会后沟通解决方案,障碍不是需求,也不是新的规则内容,可以再当前sprint解决,尤其是技术问题,不解决无法继续执行。放PB内容:新需求,新规则,评审发现的新缺陷,需要的改进等。
21,项目规划阶段,多年计划包括很多跨职能干系人,跟人有关,首先制定干系人的沟通管理计划。
22,sprint规划是确定当前sprint工作内容。要解决团队冲突,要和团队一起回顾,总结经验教训和改进。不是sprint规划。

监控项目工作

作用:让干系人了解项目状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,贯穿整个项目,是唯一输出工作绩效报告的过程。
输入:进度预测、成本预测、工作绩效信息(范围、进度、成本、质量以及项目管理计划中定义的其他工作绩效信息)
工具:
偏差分析:把实际情况和基准比较(范围、进度、成本等)、挣值分析、趋势分析、根本原因分析RCA、备选方案分析、成本效益分析。
决策:投票、一致同意、大多数同意,相对多数原则等。
输出:工作绩效报告,为了制定决策、采取行动或者引起注意。

在管理沟通的过程中,拿着绩效报告跟干系人汇报。

控制质量QC:核实可交付成果
为了评估绩效,确保项目输出完整、正确且满足客户期望,监督和记录质量管理活动执行结果的过程。
输入:
可交付成果、质量测量指标、测试与评估文件、经验教训登记册、批准的变更请求(在 指导与管理项目工作 过程中开始执行,在 管理质量 过程中查看有没有被正确的执行, 管理质量 有个工具 质量审计,质量审计的目标:识别、分享、协助、强调、确认<批准的变更请求有没有被正确实施>)。
工具与技术:
数据收集:核对单(checklist)核查表(checksheets),用核查表收集的关于缺陷数量或者后果的数据,经常使用帕累托图显示。统计抽样、属性抽样、变量抽样、问卷调查。
数据分析:绩效审查、根本原因分析(RCA)用于识别缺陷成因。
检查:检查工作产品是否符合标准。审计审过程,检查查结果。
测试/评估:测试产品质量。
数据表现:控制图,用来确定一个过程是否稳定或者是否具有可预测的绩效。
规格上线和下限,超过就要受处罚,次品,红线(高压线)。
控制上线和下限,一个稳定的自然波动范围。
失控:某个数据点超过控制线,连续7个点在均值上方或下方。无需停产,要查原因。

输出:质量控制测量结果、核实的可交付成果、变更请求和项目文件变更(问题日志、测试与评估文件、风险登记册、经验教训登记册)。
有问题查原因——走变更(缺陷补救)

确认范围
客户或者发起人正式验收可交付成果的过程。
输入:核实的可交付成果、验收标准。
检查:检查可交付成果。
输出:验收的可交付成果,变更请求(验收没通过),记录原因、走变更缺陷补救。

控制质量是内部控制,正确性。内部QC部门进行,通常先做也可以同时进行,依据是是否符合质量测量指标。交付:核实的可交付成果。

确认范围是外部客户确认,客户可接受性。项目发起人/客户发起。看是否满足验收标准,交付:验收完的可交付成果。

附:
质量审计:识别全部正在实施的良好做法、最佳实践;识别全部差距、不足;分享所在组织和/或行业中类似项目的良好实践;积极主动提供协助,改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率;强调每次审计都应对组织经验教训的积累做出贡献。质量审计还可确认已批准的变更请求的实施情况。

风险审计:检查并记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性,以及风险管理过程的有效性。项目经理要确保按项目风险管理计划规定的频率来实施风险审计。既可以在日常项目审查会中进行风险审计,也可单独召开风险审计会议。在实施审计前要明确定义审计的格式和目标。

采购审计:对从规划采购到管理采购过程的所有采购过程进行结构化审查。其目的是找出可供本项目其他采购合同或执行组织内其他项目借鉴的成功经验与失败教训。

1,站会上只说明各自工作内容和障碍,不评论其他内容,也不会褒奖或者批评别人,所以要强调站会基本规则,然后关注障碍和给予帮助。站会上遇到的问题,会后解决,而不是冲刺回顾中解决。
2,基本套路之一:采购中遇到任何问题和争议,首先查看合同&协议。
3,前说:该框架没有定义好哪些工作时可以测量的,那么就先定义到底哪些可以测量
4,计划扑克:多轮估算,计划驱动,用于估算故事的大小。是基于德尔菲估算技能、是以共识为基础的工作量估算技能。有时候也称为敏捷扑克,往往在故事点和开发用户故事中用来估算相对工作量。
5,不同时区导致的工作停顿,是时差导致的问题,所以项目经理应该制定客服时差的挑战,安排好工作任务和时间。
6,敏捷应该如何评估和管理风险?在每个sprint中通过每日站会、迭代会和回顾会中形成反馈。
7,沟通需求:沟通的方式、所需信息的内容、格式、详细程度等。
沟通被理解并要求反馈,这是沟通的模型。沟通方法:推式、拉式、交互式。
8,确保团队作为一个有组织的单位来运转:1,定规矩,团队章程和团队行为。
9,动用管理储配要走变更,变更批准后要纳入到成本基准里。项目预算=成本基准+管理储备。应急储备已经包含在成本基准里。
10,团队缺少主题专家SME,未来也需要这种专业知识,所以意思是,我们需要培训一名成员成为SME。有选项里“下一次”的意思是要等待,一般来说很少选择。
11,客户没有敏捷经验,我们要服务于客户及干系人,给别人推荐计划或者文档这种方法是让别人自己去学,不符合仆人式服务的原则。
12,有人离开,先查原因,再查影响。
13,询问最小可行产品MVP成本,说明项目还没开始,也就没有EV、CPI和BAC等。敏捷没有控制账户(在WBS讲过),并且自上而下估算不够细致。
14,团队成员有成功之处,最好的办法是开项目组会议,并记录该成员的贡献。项目管理计划是个指南,不做记录成员信息。责任分配矩阵记录团队角色和职责,不记录成员贡献。
15,组建虚拟团队,招募资源和沟通,确定活动需要的类型和数量这属于估算活动和资源,输出rbs(资源分解结构),跟组建团队没关系。要考虑成员的档期和时间,类似与资源日历。
16,干系人问题,管理干系人参与(早识别早分析早参与),获得干系人支持。跟风险没关系。
17,敏捷什么情况下产生影响?在考虑变更还是不变更的时候考虑,敏捷让PO处理优先级,而不是团队成员评估影响。
迭代评审会除了演示交付成果外,还更新待办列表(PB)。
18,敏捷五个事件:sprint,sprint规划会议、站会、评审会、回顾会。五大事件。
19,推进里程碑:进度压缩。
20,哪些文件能确保项目成功?组织过程资产、历史经验教训和问题日志。项目还没开始做,项目范围说明和管理计划只能说明项目要做什么,不能确保项目成果。
21,敏捷方法要什么因素才能交付产品?产品待办列表、产品愿景、产品路线图。项目刚开始,还没开始计算绩效指标,所以不涉及进度绩效等绩效指标。
22,为了确保快速交付,关于进度分析,预测型则关注进度压缩,敏捷型关注MVP、优先级等。主要关注两点:找到关键路径,对关键路径进行压缩。满足里程碑只能是按计划进行,而不是快速交付。

启动(2)
制定项目章程、识别干系人

规划(24)制定项目管理计划
规划范围管理:收集需求——定义范围——创建WBS
规划进度管理:定义活动——排列顺序——估算资源
规划成本管理:估算持续时间——制定进度计划——估算成本——制定预算
规划质量管理、规划资源管理、规划沟通管理
规划风险管理——识别风险——实施定性风险分析——实施定量风险分析——规划风险应对
规划采购管理、规划干系人参与

执行(10)
获取资源、建设团队、管理团队、实施采购
指导与管理项目工作、管理质量、管理沟通、管理干系人参与、实施风险应对、管理项目知识

监控(12)
控制范围、控制进度、控制成本、控制资源、监督风险、控制采购、监督干系人、监督沟通
控制质量、确认范围、监控项目工作、实施整体变更控制

收尾(1)
结束项目或阶段

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结束项目或者结束阶段。前提是内部控制质量完成,外部确认范围(验收)完成。

定义:终结项目、阶段以及合同的所有活动。作用是存档,完成计划,释放团队等。

步骤:
1,获得整体验收(对方签字盖章,虽然之前已验收过)。
2,干系人满意度调查。
3,移交成果。
4,总结经验教训。
5,组织过程资产更新。
6,文件归档。
7,庆功会。
8,释放资源(团队以及设备)。
其中,2和7 非必须,一般情况下可以做。

输入:
项目章程:里边有可交付成果内容,退出标准,审批要求等概况性内容。
验收过的可交付成果:要细节验收。
商业论证和效益管理计划:看看项目是否达到这些文件里的标准。
组织过程资产:里边有之前记录的经验、审计标准、确认标准、各种跟项目有关知识等。

工具:
数据分析:项目收尾的数据分析,回归、趋势、偏差等。
会议:收尾大会,大家一致确认可以收尾,做各种总结,经验教训总结,客户总结,收尾汇报等。

输出:
最终报告:总结项目,汇报绩效。
更新组织过程资产:项目文件、运营文件、风险和问题记录,知识库等。

下一步:
收尾期间:
发现缺陷:走变更,改正。
提需求:走变更或者建议开新项目。

收尾后:
发现缺陷:运营支持(售后)解决。
提需求:建议开新项目。

兼任俩项目:优先前一个项目的收尾。