1,站会上只说明各自工作内容和障碍,不评论其他内容,也不会褒奖或者批评别人,所以要强调站会基本规则,然后关注障碍和给予帮助。站会上遇到的问题,会后解决,而不是冲刺回顾中解决。
2,基本套路之一:采购中遇到任何问题和争议,首先查看合同&协议。
3,前说:该框架没有定义好哪些工作时可以测量的,那么就先定义到底哪些可以测量
4,计划扑克:多轮估算,计划驱动,用于估算故事的大小。是基于德尔菲估算技能、是以共识为基础的工作量估算技能。有时候也称为敏捷扑克,往往在故事点和开发用户故事中用来估算相对工作量。
5,不同时区导致的工作停顿,是时差导致的问题,所以项目经理应该制定客服时差的挑战,安排好工作任务和时间。
6,敏捷应该如何评估和管理风险?在每个sprint中通过每日站会、迭代会和回顾会中形成反馈。
7,沟通需求:沟通的方式、所需信息的内容、格式、详细程度等。
沟通被理解并要求反馈,这是沟通的模型。沟通方法:推式、拉式、交互式。
8,确保团队作为一个有组织的单位来运转:1,定规矩,团队章程和团队行为。
9,动用管理储配要走变更,变更批准后要纳入到成本基准里。项目预算=成本基准+管理储备。应急储备已经包含在成本基准里。
10,团队缺少主题专家SME,未来也需要这种专业知识,所以意思是,我们需要培训一名成员成为SME。有选项里“下一次”的意思是要等待,一般来说很少选择。
11,客户没有敏捷经验,我们要服务于客户及干系人,给别人推荐计划或者文档这种方法是让别人自己去学,不符合仆人式服务的原则。
12,有人离开,先查原因,再查影响。
13,询问最小可行产品MVP成本,说明项目还没开始,也就没有EV、CPI和BAC等。敏捷没有控制账户(在WBS讲过),并且自上而下估算不够细致。
14,团队成员有成功之处,最好的办法是开项目组会议,并记录该成员的贡献。项目管理计划是个指南,不做记录成员信息。责任分配矩阵记录团队角色和职责,不记录成员贡献。
15,组建虚拟团队,招募资源和沟通,确定活动需要的类型和数量这属于估算活动和资源,输出rbs(资源分解结构),跟组建团队没关系。要考虑成员的档期和时间,类似与资源日历。
16,干系人问题,管理干系人参与(早识别早分析早参与),获得干系人支持。跟风险没关系。
17,敏捷什么情况下产生影响?在考虑变更还是不变更的时候考虑,敏捷让PO处理优先级,而不是团队成员评估影响。
迭代评审会除了演示交付成果外,还更新待办列表(PB)。
18,敏捷五个事件:sprint,sprint规划会议、站会、评审会、回顾会。五大事件。
19,推进里程碑:进度压缩。
20,哪些文件能确保项目成功?组织过程资产、历史经验教训和问题日志。项目还没开始做,项目范围说明和管理计划只能说明项目要做什么,不能确保项目成果。
21,敏捷方法要什么因素才能交付产品?产品待办列表、产品愿景、产品路线图。项目刚开始,还没开始计算绩效指标,所以不涉及进度绩效等绩效指标。
22,为了确保快速交付,关于进度分析,预测型则关注进度压缩,敏捷型关注MVP、优先级等。主要关注两点:找到关键路径,对关键路径进行压缩。满足里程碑只能是按计划进行,而不是快速交付。

1,改善干系人关系,两个答案都正确的话,考虑完整性和优先操作。干系人参与计划是搞人策略,要更新的是干系人登记册。
2,混合方法对组织来说是新的,那么混合方法不一定能制定详细的进度计划,且同步干系人的不仅仅是计划。
3,敏捷项目拥抱变更,无需提交变更流程,变更要放到待办列表里下个sprint评估。
4,干系人存在分歧,要找PO负责沟通澄清。帕累托是查询问题的主要原因,28定律。
5,发现类似项目,优先考虑:组织过程资产(之前的经验教训)、类比估算。
6,仪表盘是工作绩效报告的一种形式,沟通将使用这种形式,属于沟通管理计划有关。
7,敏捷,细化用户故事是PO产品负责人的事,不是敏捷教练的事情。
8,干系人没有时间,本质上是干系人参与度不够,所以要加强干系人参与,要求他来开会等。
9,团队的角色和职责,记录在资源管理计划里,而不是RACI矩阵里。
10,需求不清楚应该先澄清需求,明确需求后再创建原型。
11,文件的版本不对,消息的迟发、缓发等,算沟通问题,查阅沟通管理计划。
12,项目经理上报:明确说 项目经理无能为力,现在要做的事情超出项目经理的权限。
PM难以获得干系人的验收,已经无能为力,只能上报领导/发起人。
13,确认到期是项目延期,还是资源日历冲突,但根源是资源日历冲突的问题,所以本质上要考虑资源管理计划里的冲突管理。
14,之前的经验教训——组织过程资产,在开工会议的作用是,传达项目目标,阐明干系人角色和职责,获得干系人对项目支持的承诺。在这个会议上,要让客户在这方面的职责。
15,莫斯科评估和卡伦模型是用来排优先级,成本效益分析是评估值不值得,投资回报比是财务指标,商业论述里的;挣值分析是说明绩效。
16,spi 1.8,cpi 0.1,进度快了一倍,成本超支10倍,说明资源投入不合理,资源过度使用导致成本超支,俗称盲目赶工,所以要修订资源管理计划。
17,团队建设:促进团队协同工作;减轻压力加强合作对应的工具是情商。
18,干系人变更,首先更新干系人登记册,沟通是更新沟通管理计划,但是项目团队更新什么文件来保持适当沟通?注意,团队不能直接更改计划,需要走变更流程。团队能直接修改项目文件。所以,项目经理让团队更新 <干系人登记册>,来进行适当的沟通。

1,有成员离开:分析原因、评估影响
2,识别风险工具:优势、劣势、机会和威胁(swot)分析
3,敏捷里,任务不是分配的,是成员主动领取。
4,原因是新技术导致执行速度下降,要了解新技术的影响,相应的调整,其中培训也是调整团队的方法,跟MVP没关系。
5,团队分散无法合并,就是虚拟团队,要解决沟通、协作。
6,执行质量下降,要确认已完成定义DOD,测试的工作无法单独添加到待办事项PB里,所以无法单独添加测试工作。
7,转型的项目,预测转敏捷,考的是转敏捷的顺序,首先是 商业论证、项目章程等立项相关。创建待办列表是稍后的事。
8,敏捷的要求包括:自组织,团队要求跨职能,具备所有完成项目的技能。
9,发起人对项目需求不满意,干系人的问题,要符合发起人的期望,就要先了解发起人的期望,需要分析他的需求是什么,干系人分析。
10,敏捷一般不太召开特别会议,属于计划外会议。回顾会议上是总结经验教训,不是指导。仆人式领导应该给予指导和帮助。
11,团队基本规则是由团队制定,团队参与制定,并不断的更新,可以减少误解提升生产力。
12,变更请求的结果要及时记录变更日志并通知传达。
13,问题解决流程:识别问题、收集信息、分析问题、制定方案、实施方案、评估改进方案。有问题要查原因。
有问题先更新问题日志。识别风险先更新风险登记册。识别新干系人先更新干系人登记册。
14,敏捷的特点:对价值的驱动,是基于价值衡量的方法。
15,每个冲刺sprint下午开两个会,一个评审,一个回顾。
16,干系人对目标存在分歧,就要引导和达成共识。
17,有两个计划一般不给干系人分享,沟通管理计划、干系人参与计划。计划是希望人遵守,但沟通是量身定制,需要根据干系人的需求更新计划。干系人参与计划是搞人的策略,比较敏感不适合给干系人看。
18,团队不负责给干系人服务,应该专注于sprint目标。给干系人服务式项目经理的工作,仆人式领导。
19,外部供应商的问题,属于外部干扰,应该由项目经理解决障碍。
20,范围缺失,范围要变更,走变更流程。属于已发生的问题,不属于风险管理计划的内容。
21,绕过PM直接跟团队沟通,属于沟通问题,优先考虑沟通管理计划相关。
22,RCA(根本原因分析)作用:寻找问题的原因,杜绝问题的再次发生。

启动(2)
制定项目章程、识别干系人

规划(24)制定项目管理计划
规划范围管理:收集需求——定义范围——创建WBS
规划进度管理:定义活动——排列顺序——估算资源
规划成本管理:估算持续时间——制定进度计划——估算成本——制定预算
规划质量管理、规划资源管理、规划沟通管理
规划风险管理——识别风险——实施定性风险分析——实施定量风险分析——规划风险应对
规划采购管理、规划干系人参与

执行(10)
获取资源、建设团队、管理团队、实施采购
指导与管理项目工作、管理质量、管理沟通、管理干系人参与、实施风险应对、管理项目知识

监控(12)
控制范围、控制进度、控制成本、控制资源、监督风险、控制采购、监督干系人、监督沟通
控制质量、确认范围、监控项目工作、实施整体变更控制

收尾(1)
结束项目或阶段

串.png

Scrum核心 3-3-5-5
3:三个角色:PO、Scrum master、开发团队
3:三个工件:产品代办列表PB、冲刺待办列表、产品增量
5:五个事件:Sprint、计划会议、Scrum站会、评审会、回顾会。
5:五个价值:承诺、专注、开放、尊重、勇气。

三个工件:
产品待办列表PB
用户故事:描述用户需求,我,想要,目的价值
(1)PO负责PB内容和优先级
(2)列出了需求特性、功能、内容、改进方法、缺陷修复等。
(3)优先级排序,优先级高的描述更清晰更具体,给出明确定义(DOR)
方法:KANO和Moscow,必备需求、具备需求、期望需求、魅力需求、反向需求。
(4)通过产品backlog梳理增加细节、估算和排序,是个持续不断地过程。PO和开发一起讨论。
(5)条目的评审和修改由PO和开发之间展开。
(6)估算是由开发完成的。
另外,DOR和DOD是在一开始的时候开发和PO公共决策,并且整个过程是不断修正的。

冲刺待办列表 SprintBacklog
(1)是一组当前sprint选出来的产品待办列表条目,外加产品增量和实现目标的计划。
(2)用户故事拆分成任务,团队主动领取,非分配。(原因:十二原则之,团队拥有完成项目的全部能力,并且每个人是积极向上,不会出现完不成或者不愿意领取的任务)。
(3)工作目标清晰可见。
(4)内容足够具体清晰,进度上能在站会中得到理解。
(5)开发团队的任务就是完成sprint的目标。

产品增量Product Increment
(1)是一个sprint完成所有待办列表内容额总和,以及之前所产生的增量的价值总和。
(2)新的增量是必须完成的,必须达到“完成”的定义(DOD)。
(3)增量是在Sprint结束的时候可检视和已完成的产品组成部分。
(4)PO决定是否发布,但增量必须可用。

技术负债:
开发人员为了加速开发,在采用最佳方案时妥协采用加速开发进度的方案,从而带来的额外负担,比如后期必须重构或者其他副作用。

五个事件:
Sprint(计划会议、每日站会、开发工作、评审会议和回顾会议)
解释为 冲刺/迭代。持续时间短,一般是2周等。这个时间一般不变,原因:十二原则之步调稳定且延续、及时获取干系人反馈。结束时所有未完成的事项回到产品待办列表PB里,重新估算优先级等。

Sprint计划会议
(1)两周的sprint 最多4小时上限。Po介绍优先级高的功能,开发团队提出问题,能够完成的话就把这个任务从Procudtbacklog 移动到 Sprintbacklog里。开发评估如果超了,建议PO停止。开发团队决定一个sprint完成多少任务。最后开发和PO共同评审。
(2)计划会议内容一般不变更,变更内容不会纳入该待办列表里,而是加到后续产品待办列表PB里,后续评估。

故事点:一个度量单位,用于表示完成一个待办事项或者任务的所有工作量的估算结果。一般选择一个最简单的用户故事为基准,衡量其他的用户故事的工作量。
刺探/探针:作为试验品 快速简陋的实现,验证技术是否可行。
速率:衡量团队在单个sprint可以解决的工作量的指标,是scrum的关键指标。

注:
每个团队选的基准用户故事不同,不同的团队完成的故事点不具备可比性,并不是完成的越多越好,而是越稳定越好。团队速率一般是经过多个sprint磨合后才能稳定。

scrum站会
一般15分钟,开发团队自己召开。
昨天做了什么、今天准备做什么、遇到什么问题/障碍。
会上只记录,不讨论。
原则上只有开发团队参加。

信息发射源/信息扩散器:
可视化展现项目状态和信息,促进信息流通,倡导干系人观看,从而无需单独发送报告。燃尽图、累积流量图等。

评审会议
Sprint快结束时举行,一般2小时,用于内部检视产品增量并调整待办事项列表PB。
(1)讨论并演示已完成的工作,获取反馈促进合作。
(2)讨论下一步工作内容,最终修订产品待办列表PB,阐明下一个sprint的产品待办事项。

回顾会议
评审会议之后,下一个sprint会议之前,一般不超过2小时。明确在接下来的sprint需要实施的改进。

五大价值观:
承诺:愿意对目标做出承诺。
专注:能力全部用于承诺的工作中。
开放:scrum把项目的一切开放给每个人。
尊重:每个人都有独特的背景和经验。
勇气:做出承诺、履行承诺,接受尊重。