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1,冲突才有冲突的解决方法。想法的分歧属于观点的争论,允许自组织团队自己解决。
项目经理介入:有人明确违反基本规则、冲突双方有来找项目经理投诉、冲突进一步升级、明确说团队已经无法协作等。
2,审计目标:识别做的好的和不好的、分享其他项目的良好实践、协助改进、积累经验、确认(变更有没有被正常执行)。
3,准备报告后,要进行汇报沟通,沟通是定制化需求量身定制,没有标准SOP操作程序。在完成报告前可以跟干系人开会了解需要什么内容,进行需求沟通分析。
4,Scrum敏捷过程采用故事点估算方法,也叫相对估算。
5,根本原因分析是问题发生之后做,不适合“如何预防”类问题。
6,潜在要发生的事情,是一个风险,没有明确要发生问题。
7,敏捷是固定的时间盒,不能调整。如果团队需要时间来培训,在固定时间内的产能就要降低。
8,干系人不允许推进项目的情况,“非常规策略”不能选择,属于不正常策略。
9,如何让干系人了解项目当前已经实现的价值? 参加迭代演示。
10,已完成项目管理计划,确保获得干系人的支持,干系人的问题,引导参与获得支持,应管理干系人的参与,确保干系人或者其团队部门都能参会了解。
11,一位非常重要的专家不能继续工作,属于资源缺失,重点应该沟通资源的需求。
12,因xx原因导致改变了方向,意味着项目范围已经更改且明确,团队士气低落应该鼓励团队。如果范围不清晰则需要澄清范围。
13,敏捷项目,新功能,应该和PO审查信息安全问题,并识别风险。
14,认可与奖励的考点,就是激励,分有形和无形,要满足某个需求才算有效的奖励。项目经理如何使用奖励,最好的办法是听一下团队的意见。
15,沟通是信息的交换,信息的多、少、不懂算沟通。不能解决干系人的各种担忧,应该是想办法解决引导干系人参与。
16, 组织内获取资源:谈判,跟职业经理谈,和其他干系人谈等。
17,合同执行过程组收到重大差异,项目经理在最初该做什么?以前没差异,现在有了,应识别差异。
18,项目经理接收新项目,缺少绩效的记录,应该根据关键绩效指标KPIS来评估,符合客观事实。
19,商业价值发生变化,要重新审查商业价值,将调整后的商业价值重新评估并考虑。
20,项目启动需要开展的任务:制定项目章程、识别干系人。
21,干系人说工作不满足实际业务需求,首先要先跟该干系人确认未包含哪些功能,然后确认是否属实。
22,如何确保合规?咨询一下专家,不能确保最终合规。写到项目管理计划里,项目会按照项目管理计划执行,可以合规。在质量管理计划记录新设备的信息,不能确保。合规要求不仅仅和质量有关系,也可能跟需求有关系,所以不能仅仅关注质量管理计划。
23,促进新成员和干系人互动,首先要了解有哪些干系人,审核干系人登记册;然后看下如何跟干系人沟通,查看感谢人参与计划;最后安排和干系人的会议。
24,目的:为了发放更新后的会议决策,应该参考:沟通管理计划,信息的发放。
25,评估两个项目,这对组织的财务健康状况有帮助,换句话说就是,考察项目的财务指标:计算项目的内部收益率。
26,连续6周连续加班,法律上不允许,中国法律规定每月加班不得超过36小时。所以要优先考虑法律法规问题。
27,敏捷项目无法明确详细的项目范围,需求都在PB里,而不是在业务需求文件,所以产品待办列表PB可以用来解释项目范围。
28,自制外购分析有关的价值指标。PMBOK第六版P473:在自制或外购分析中,可以使用回收期、投资回报率(ROI)、内部报酬率(IRR)、现金流贴现、净现值(NPV)、收益成本(BCA)或其他分析技术,来确定某种货物或服务是应该在项目内部自制,还是从外部购买。
29,采取措施解决问题,但是问题依然存在,说明采取的措施有问题,应该考虑重新分析制定新的措施。记录在问题日志中没有必要,没有解决问题。
30,PMO要审计当前迭代的进度,要参加sprint冲刺评审会。回顾是总结经验教训的。发布评审未提过有这样名称的会议。
31,客户尽快发布产品,增量法才能尽快发布。迭代法是优化,获取反馈,不适合。
32,项目遇到技术问题,需要找干系人参会评审并确认,公司内部和管理层都无法代替最终的用户,所以最好的干系人是用户团队。
33,团队成员刚刚加入团队,就立即开始质疑当前项目主管的所有决定,这种做法是典型的违背的基本规则的情况,而不是普通的双方的冲突。跟当前主管也没关系。
34,如何监控合规性?项目审计,无论是安全合规还是质量合规。

1,阐述不是产品在实施的过程中需要变更,而是要改造“现有产品",其实是一个产品改造的项目,希望项目获得成功,那么必须先定义项目的成功标准。还没到确定定期更新还是一次性更新的步骤。
2,涉及额外的成本,已经不是问题解决的思路,而是项目的变更。走变更流程。问题解决思路:1记录、2识别、3生成方案、4选择一个方案、5执行、6验证。
3,敏捷注重价值驱动交付。
4,根本原因分析RCA的作用是,分析问题发生的根本原因,杜绝问题再次发生。
5,产品内部开发,一定会有组织过程资产,项目经理可以参考历史经验教训。项目正在启动,还没有开始识别风险,也没有新的经验教训。干系人参与和识别风险都在规划阶段,不在启动。
6,团队建设是为了解决团队成员之间协调工作,一个人太忙表达不满属于个人问题,跟团队无关。
7,进度表属于进度基准,进度表没更新版本不对,应该定期更新项目文件,更新项目管理计划并共享。
8,共享资源导致推迟,如何防止?应该提前沟通好资源的利用。确定影响是事后的事情,不是防止。
9,有客户在场的会议,要注意沟通内容,关注沟通管理计划。成本管理计划是指南,跟成本没有关系,预算的内容在成本基准。
10,问卷调查是调研需求的,无法让所有人达成共识。要达成共识可以考虑开会,引导式研讨会。
11,要求得不到满足,是担心需求无法满足,无法确认有无问题,审查需求跟踪矩阵,不是审核需求是否缺失。
12,收集需求的第一步是了解需求背景以及各种要求,有了需求才确认范围,后续才会矩形规划会议。
13,出现干系人、团队或其他人第一次知道某个信息,属于沟通问题,信息沟通不及时,应正确使用沟通管理计划。
14,关键干系人参加展会影响团队,是团队遇到障碍。回顾会是总结经验教训,识别所需要的改进,跟干系人的问题没有关系。正确做法是直接与干系人开会,解决他们的问题。
15,公开争吵,绕开项目经理做决策,完全没遵守规定。应该重申规则,确保遵守,并解决每个成员的行为问题。
16,客户要取消,如何影响客户?先做成本效益分析,确认可以做。多标准决策分析,涉及到价值的维度,确认项目有价值。
17,没有预见的风险,涉及管理储备和成本基准。
18,找项目的根本原因,五个为什么(why)以及石川图,鱼骨图,因果图等。
19,讨论下一次开发哪些功能,首先涉及产品待办事项(PB),筛选要做哪些;让sprint会议有成效,要确认本次的冲刺目标。燃尽图是进度,跟范围没关系。
20,员工流动的风险,如何缓解?如何减轻员工离职的风险?减低员工离职的概率,减少离职的影响。奖励、激励、增加后备等。关于培训员工,本质上也属于增加后备的内容。
21,合规性要遵守,优先级不一定最高。所以要询问优先级并排序。
22,敏捷的合同,可以分层;要考虑动态范围变更的方案,自助团队而不是自资助范围(包人头)。
知识普及:
在大型项目上,可能针对某些可交付成果采用适应型方法,而对其他部分则采用更稳定的方法。来管辖整体协作关系,而将适应型工在这种情况下,可以通过主体协议,如主要服务协议(MSA)作写入附录或补充文件。这样一来,变更只针对适应型工作,而不会对主体协议造成影响。
对应知识点:客户协作高于合同谈判、考虑动态特性的合同、主协议和补充的多层结构。
补充:关注用户故事而非整个项目的预算、动态范围方案、提前取消方案、资助团队而非范围(包人头)。

1,结尾,获得项目验收、(干系人满意度调查)、移交成果、总结记录、组织过程资产更新、文件归档、(庆功会)、释放资源。
2,团队有新成员加入,团队会自动到 形成和震荡阶段,应该引导团队到规范和稳定阶段,并且团队也可能跳过震荡阶段,无需引导。换人后KPI下降,可能是团队的协同不好,团队建设的关键词之一是提高团队协同工作。、
3,情商工具,为了管理自己和他人的情绪,作用减轻压力,加强合作。PMP里,沟通是在说信息的交换。
4,优先考虑功能,成本效益分析。先考虑价值和时间,方法是看预期取得的效益,即 价值/时间,价值除以时间。
5,项目经理要推广敏捷,要让干系人认可。首先要培训敏捷方法,而不是使用敏捷改造组织。
6,仪表盘是信息报告,属于沟通的问题。干系人参与评估矩阵,是规划参与人的工具,属于搞人计划。应该是更新沟通管理计划。
7,干系人参与度越来越低,导致拒绝可交付成果。“由于额外的责任”,干系人承担了更多的事情,需要考虑参与人属性的变化,比如期望等。
8,时间不够,预算研招办不足,不做大而全,应该做减法,出最小可行产品MVP。“解释做不了”属于告诉对方这事不能做,推卸责任。
9,预测方法中,选用滚动式规划来加快交付,影响映射(impact mapping)用来组织目标和客户价值创造达成一致的工具。 Scrums of scrums是多敏捷团队的沟通方法。
10,障碍属于一个问题,风险要识别并且有对应风险的计划,但障碍只有步骤,没有解决的计划,多个障碍要先确定解决障碍的顺序。问题的解决:定义问题,识别原因,定方案,实施方案,检查方案。风险的解决:识别、定性定量,制定策略、实施、监控、更新风险管理计划。
11,风险管理计划里没有对风险的应对策略,正常应该是查风险登记册。
12,获取支援在执行过程组,识别风险在规划,监控风险在监控过程组。
13,多个小规模团队合作冲刺,问如何保证冲刺成果。追逐太阳,遵循接力的模式,每个团队完成后移交给下一个团队。
14,一个项目对成员的期望,是对成员的角色和职责的确认,记录在资源管理计划里。
15,采购管理计划是一个指南,how,只记录 步骤。具体的方案方法流程记录在采购策略里。
16,效益管理计划里包括了目标效益、战略一致性等内容。
17,自己的公司搞了两次还搞不成,许多团队无法在一夜之间切换到敏捷工作方式,因此可以用混合型生命周期作为过渡策略,就可以考虑引入第三方公司给与指导设定方案。
18,进度落后但是成本节约,为了证明项目处于控制之下,要说明有充足的预算增加资源或者成本换时间,维持计划内的项目进度。
19,sprint迭代评审会:1,演示,获得反馈;2,更新待办事项列表PB。
20,站会上不解决问题,但是会后要解决。遇到障碍应该在站会后沟通解决方案,障碍不是需求,也不是新的规则内容,可以再当前sprint解决,尤其是技术问题,不解决无法继续执行。放PB内容:新需求,新规则,评审发现的新缺陷,需要的改进等。
21,项目规划阶段,多年计划包括很多跨职能干系人,跟人有关,首先制定干系人的沟通管理计划。
22,sprint规划是确定当前sprint工作内容。要解决团队冲突,要和团队一起回顾,总结经验教训和改进。不是sprint规划。

1,站会上只说明各自工作内容和障碍,不评论其他内容,也不会褒奖或者批评别人,所以要强调站会基本规则,然后关注障碍和给予帮助。站会上遇到的问题,会后解决,而不是冲刺回顾中解决。
2,基本套路之一:采购中遇到任何问题和争议,首先查看合同&协议。
3,前说:该框架没有定义好哪些工作时可以测量的,那么就先定义到底哪些可以测量
4,计划扑克:多轮估算,计划驱动,用于估算故事的大小。是基于德尔菲估算技能、是以共识为基础的工作量估算技能。有时候也称为敏捷扑克,往往在故事点和开发用户故事中用来估算相对工作量。
5,不同时区导致的工作停顿,是时差导致的问题,所以项目经理应该制定客服时差的挑战,安排好工作任务和时间。
6,敏捷应该如何评估和管理风险?在每个sprint中通过每日站会、迭代会和回顾会中形成反馈。
7,沟通需求:沟通的方式、所需信息的内容、格式、详细程度等。
沟通被理解并要求反馈,这是沟通的模型。沟通方法:推式、拉式、交互式。
8,确保团队作为一个有组织的单位来运转:1,定规矩,团队章程和团队行为。
9,动用管理储配要走变更,变更批准后要纳入到成本基准里。项目预算=成本基准+管理储备。应急储备已经包含在成本基准里。
10,团队缺少主题专家SME,未来也需要这种专业知识,所以意思是,我们需要培训一名成员成为SME。有选项里“下一次”的意思是要等待,一般来说很少选择。
11,客户没有敏捷经验,我们要服务于客户及干系人,给别人推荐计划或者文档这种方法是让别人自己去学,不符合仆人式服务的原则。
12,有人离开,先查原因,再查影响。
13,询问最小可行产品MVP成本,说明项目还没开始,也就没有EV、CPI和BAC等。敏捷没有控制账户(在WBS讲过),并且自上而下估算不够细致。
14,团队成员有成功之处,最好的办法是开项目组会议,并记录该成员的贡献。项目管理计划是个指南,不做记录成员信息。责任分配矩阵记录团队角色和职责,不记录成员贡献。
15,组建虚拟团队,招募资源和沟通,确定活动需要的类型和数量这属于估算活动和资源,输出rbs(资源分解结构),跟组建团队没关系。要考虑成员的档期和时间,类似与资源日历。
16,干系人问题,管理干系人参与(早识别早分析早参与),获得干系人支持。跟风险没关系。
17,敏捷什么情况下产生影响?在考虑变更还是不变更的时候考虑,敏捷让PO处理优先级,而不是团队成员评估影响。
迭代评审会除了演示交付成果外,还更新待办列表(PB)。
18,敏捷五个事件:sprint,sprint规划会议、站会、评审会、回顾会。五大事件。
19,推进里程碑:进度压缩。
20,哪些文件能确保项目成功?组织过程资产、历史经验教训和问题日志。项目还没开始做,项目范围说明和管理计划只能说明项目要做什么,不能确保项目成果。
21,敏捷方法要什么因素才能交付产品?产品待办列表、产品愿景、产品路线图。项目刚开始,还没开始计算绩效指标,所以不涉及进度绩效等绩效指标。
22,为了确保快速交付,关于进度分析,预测型则关注进度压缩,敏捷型关注MVP、优先级等。主要关注两点:找到关键路径,对关键路径进行压缩。满足里程碑只能是按计划进行,而不是快速交付。

1,改善干系人关系,两个答案都正确的话,考虑完整性和优先操作。干系人参与计划是搞人策略,要更新的是干系人登记册。
2,混合方法对组织来说是新的,那么混合方法不一定能制定详细的进度计划,且同步干系人的不仅仅是计划。
3,敏捷项目拥抱变更,无需提交变更流程,变更要放到待办列表里下个sprint评估。
4,干系人存在分歧,要找PO负责沟通澄清。帕累托是查询问题的主要原因,28定律。
5,发现类似项目,优先考虑:组织过程资产(之前的经验教训)、类比估算。
6,仪表盘是工作绩效报告的一种形式,沟通将使用这种形式,属于沟通管理计划有关。
7,敏捷,细化用户故事是PO产品负责人的事,不是敏捷教练的事情。
8,干系人没有时间,本质上是干系人参与度不够,所以要加强干系人参与,要求他来开会等。
9,团队的角色和职责,记录在资源管理计划里,而不是RACI矩阵里。
10,需求不清楚应该先澄清需求,明确需求后再创建原型。
11,文件的版本不对,消息的迟发、缓发等,算沟通问题,查阅沟通管理计划。
12,项目经理上报:明确说 项目经理无能为力,现在要做的事情超出项目经理的权限。
PM难以获得干系人的验收,已经无能为力,只能上报领导/发起人。
13,确认到期是项目延期,还是资源日历冲突,但根源是资源日历冲突的问题,所以本质上要考虑资源管理计划里的冲突管理。
14,之前的经验教训——组织过程资产,在开工会议的作用是,传达项目目标,阐明干系人角色和职责,获得干系人对项目支持的承诺。在这个会议上,要让客户在这方面的职责。
15,莫斯科评估和卡伦模型是用来排优先级,成本效益分析是评估值不值得,投资回报比是财务指标,商业论述里的;挣值分析是说明绩效。
16,spi 1.8,cpi 0.1,进度快了一倍,成本超支10倍,说明资源投入不合理,资源过度使用导致成本超支,俗称盲目赶工,所以要修订资源管理计划。
17,团队建设:促进团队协同工作;减轻压力加强合作对应的工具是情商。
18,干系人变更,首先更新干系人登记册,沟通是更新沟通管理计划,但是项目团队更新什么文件来保持适当沟通?注意,团队不能直接更改计划,需要走变更流程。团队能直接修改项目文件。所以,项目经理让团队更新 <干系人登记册>,来进行适当的沟通。