题型:
问答题:
原因题(找错):
例如:分析公司在质量管理方面存在的问题,简要分析项目失控的主要原因。
方法体(改错):
事先怎么做才能避免,结合案例,应该怎么做?
知识题(默写):
简要描述项目管理计划包含的内容

计算题:
进度管理:三点估算,关键路径法等。
成本管理:挣值分析、预测等。
管理科学基础:运筹学、工程经济学、合同计算等。

其他类型:填空、判断、选择、连线、画图等。

举例:
分析该项目执行过程中有哪些问题?
在项目里程碑点进行里程碑评审,里程碑评审由哪些人 1、2、3类参加?
项目整体管理计划还包括哪些子计划?应该用哪些措施来保障设备采购按时到货?
公司恰当的做法是?

做题小窍门:
(1)先看题目,思考是哪些领域。
(2)先把默写和一些跟题干无关的选择题做完,先拿分数。
(3)看分值,回答的条数可以参考分值来思考,考试是加分制写对加分,写错不扣分,字数可控前提下可以多写。例如12分的题目起码写8条。
(4)题干区可以用【强调显示】做标记重点。
(5)按题干顺序找问题,防止遗漏问题。
(6)平时擅于总结,例如两个人相互【推诿】问题,参考资源管理里角色职责定义不清。
(7)当出现多次顿号、排比性罗列的时候,可能出现遗漏关键词。

常见问题举例:
(1)没有负责过xx项目,经验不足会导致项目日常管理出现问题。
(2)召开启动会对项目进行分解,分解要项目成员及各干系人共同参与,一个人分解不客观不全面。
(3)根据合同的时间安排进度计划,项目经理没有对项目的可行性做完整分析,可能导致项目完成不了。
(4)做完计划就发送,没有经过评审得到政策依据才发送。
(5)因为要多种采购设备,跟采购经理电话沟通,有沟通相关问题,沟通不充分,可能会造成沟通信息不完整的问题。
(6)采购设备晚到,说明采购延期,采购控制有问题,没有日常进行有效的采购监控工作。
(7)安装调试工作也要延期,进度发生延期,没有及时进行进度压缩。
(8)调试过程中,技术方案存在错误,说明方案没有评审,或者评审流于形式。没有事先做好质量保障工作。
(9)客户不满意,说明干系人的参与和期望没有管理好。
(10)客户去投诉,说明项目经理没有管理好和干系人的沟通。

回答范文:
1,项目经理没有负责过硬件集成项目,表明缺乏该类项目的管理经验。
2,自己分解项目范围及制订进度计划,表明没有组织熟悉相关工作的干系人共同参与此项工作。
3,仅根据合同规定的时间制订进度计划,表明计划的制订缺乏实情的客观分析和可行性评估,可能不合理。
4,制定的技术方案、进度计划、主要里程碑都没有经过正式严格的评审,表明后续的实施缺乏决策依据。
5,针对采购设备多且采购要求较高的该项目,和采购部经理仅进行电话沟通,表明沟通技术选择不恰当。
6,在存储设备到货延期情况下,没有任何的风险应对措施,表明没有完善的风险管理机制。
7,存储设备晚到继而导致安装调试延期一周,表明未及时进行进度压缩等进度控制措施。8,直到系统调试的时候,才发现技术方案中存在错误,表明缺乏事先的过程质量保证。
9,客户在最终系统要迁移时才知道进度会延期并直接投诉,表明日常缺乏和客户的充分沟通及干系人参与的管理。
10,范围、进度、质量、沟通、采购、风险、干系人等各方面都出现问题,表明缺乏项目整体的管理和协调。
11,出现各方问题公司全程没再参与,表明公司对项目疏于组织级的监督和指导。

里程碑由谁评审?客户或客户代表、发起人或公司高层领导、项目组成员。
项目整体管理计划包含哪些子计划?范围管理计划、进度、进度、成本、干系人、沟通、风险、采购、资源、质量。
另外复习:
还有三个基准:范围基准,成本基准、进度基准。
6个组件:变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查。

问原因:xxxx的原因,导致了xxxx的问题。
常见问题举例:
(1)工作氛围不好,说明建设团队工作不足,导致沟通不足
(2)每周必须参加例会,没有分析干系人需求制定合理的沟通技术
(3)例会目的不明,效率低,会议管理制度不明确
(4)组员相互争吵,影响了人际关系,说明人际关系没处理好
回答范文:
(1)缺少完善可行的沟通管理计划,导致后续的沟通管理没有依据。
(2)缺少可行的建设团队相关工作,导致氛围不好,沟通不足。
(3)缺乏对项目组成员的沟通需求和沟通风格的分析,导致无法灵活管理沟通。
(4)缺乏完整的会议规程,会议目的、议程、职责不清,缺乏控制,导致会议效率低下。(5)会议没有产生记录、没有引发相应的行动,导致会议效果缺乏。
(6)没有有效的冲突管理,导致影响到了人际关系的融洽。

如何提高例会效率:
(1)制定例会制度
(2)放弃可开可不开的会议
(3)明确会议目的和期望结果
(4)要提前发布会议通知和会议主要内容
(5)会议前将资料发给参会人员
(6)可以借助视频设备和渠道
(7)明确会议规则
(8)会后总结并记录结论
(9)做好会后保障工作

如何促进有效沟通?
(1)首先应制定完善且切实可行的沟通管理计划。
(2)应对项目组成员进行沟通需求和沟通风格的分析。
(3)除了项目例会之外,可以通过电话、电子邮件、项目管理软件、OA软件等工具进行勾通。
(4)制定完整的会议规程,明确会议目的、议程。
(5)正式沟通的结果应形成记录,对于其中的决定应有人负责落实。
(6)在项目组内培养团结的氛围并注意冲突管理。

案例答题注意点总结:
(1)答题格式:条列式,一条一行,通过带序号一条条罗列的方式,让阅卷的人最方便最快地看到得分点。
(2)答题字数:精炼且核心触及,阅卷人没有太多时间仔细阅读,所以内容言简意赅,直击得分点。
(3)关于得分点. :案例评分实行“得分累加制”,答对的予以累计得分,写错的不扣分,时空够的情况下适当多写1,2条。
(4)要求寻找问题:案例题干中的XXXX的实情,表明了XXXX的问题。(时间紧张时,可只回答表明了后的问题描述)
(5)要求分析原因:XXXX方面的原因,导致了案例中XXXX的实情。(时间紧张时,可只回答导致了前的原因描述)
(6)每问必答:题目要求几个问题,就分几行去回答,不要遗漏任何一问。
(7)仔细阅读问题的前提或范围限制:很多问题有限制性要求的,务必看清楚,不要答非所问。
(8)关于每一问的分值:往往和你最少需写条数有关,比如一个6分题,一般至少要回答3或4或6条;

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